skype怎开会,轻松掌握在线会议技巧

你有没有想过，即使身处地球的各个角落，也能轻松开个会？没错，就是那个我们平时用来视频聊天的Skype！今天，就让我来给你详细介绍如何用Skype开个高效又有趣的会议吧！

一、准备工作：打造完美会议室

首先，你得确保你的会议室（也就是你的房间或者工作区）整洁明亮。想象你在一个杂乱无章的地方开会，心情能好到哪儿去呢？所以，把桌子上的杂物收拾把窗户打开透透气，让阳光洒进来，让你的心情也跟着明媚起来。

接下来，别忘了检查你的设备。Skype会议需要一台电脑、一个摄像头、一个麦克风和一副耳机。摄像头要确保能清楚地捕捉到你的面部表情，麦克风要能清晰地听到你的声音，耳机则是为了避免外界的噪音干扰。

二、邀请与会者：邀请函大作战

开会的第一步，当然是要邀请与会者啦！在Skype中，你可以直接通过聊天窗口发送邀请，或者使用电子邮件发送邀请函。记得在邀请函中写清楚会议的主题、时间、地点（也就是你的Skype账号）以及会议议程，这样大家才能提前做好准备。

如果你担心有人可能会忘记，不妨提前几天就开始提醒他们，甚至可以设置一个倒计时提醒，让他们时刻保持关注。

三、会议时间：把握黄金时刻

选择一个大家都方便的时间非常重要。你可以通过询问大家的日程，找到一个大家都空闲的时间段。当然，如果实在找不到合适的时间，也可以考虑使用Skype的“预约会议”功能，让与会者自行选择一个对他们来说最合适的时间。

记得提前5分钟进入会议室，检查一下设备是否正常工作，调整一下摄像头和麦克风的方位，确保一切就绪。

四、会议流程：有序进行

会议开始了，首先，你需要自我介绍，然后依次邀请每位与会者进行简短的自我介绍，让大家对彼此有一个初步的了解。

接下来，按照会议议程进行讨论。记得在讨论过程中，要鼓励大家积极发言，同时也要注意控制会议节奏，避免跑题。

如果你担心会议时间过长，可以设置一些时间限制，比如每个议题讨论不超过10分钟。这样，大家都能在有限的时间内充分表达自己的观点。

五、会议记录：留下宝贵资料

会议结束后，不要忘了整理会议记录。你可以使用Skype的“会议记录”功能，将会议中的关键信息记录下来。这样，即使有人错过了会议，也能通过会议记录了解会议内容。

此外，你还可以将会议记录分享给与会者，让他们对会议内容有更深入的了解。

六、后续跟进：确保行动落实

会议结束后，要确保行动落实。你可以通过Skype发送邮件或者直接在聊天窗口中提醒与会者，让他们按照会议决定执行。

如果需要，你还可以在Skype中建立一个专门的群组，方便大家随时交流，确保项目顺利进行。

好了，现在你已经掌握了如何在Skype上开会的全部技巧。快去试试吧，相信我，有了Skype，地球村里的会议将变得更加轻松愉快！